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RFID访客管理系统解决方案
来源:深圳市赛亿科技开发有限公司作者:日期:2019-07-22 10:22:45点击:615次

  智能访客管理系统即自动化、智能化访客登记管理系统,是指一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软件。
 

RFID访客管理系统解决方案
 

  目录

  1、RFID访客管理系统解决方案简介

  2、RFID访客管理系统拓扑结构

  3、RFID访客管理系统工作流程

  4、RFID访客管理系统功能

  5、RFID访客管理系统优势

  6、智能访客管理系统特点

  RFID访客管理系统解决方案简介:

  访客管理系统是结合计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和射频识别技术(RFID)于一体的高技术安防管理产品,为学校、政府、企事业单位实现门禁、访客、安全防范管理提供了有效的解决方案。

  智能访客管理系统使用专用设备对各种证件进行扫描录入、身份自动阅读/识别/验证/登记、对来访人拍照、对访客发放出入证等功能,能够高效记录访客的证件信息、人员照片图像信息和来访信息,并能灵活的查询和管理来访历史资料,从此告别“纸条”登记时代,极大提高前台和门卫的工作效率,提升管理档次。

  智能访客管理系统实现了 “进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病,提高了保安管理工作的质量和效率,加强了单位安全保障,实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合,提升了单位信息化办公形象和综合实力。

  RFID访客管理系统拓扑结构:

  访客管理系统采用TCP/IP联网方式,先进的3层系统架构模式,能够同时适应局域网和广域网的需求。

  RFID访客管理系统工作流程:

  在单位大门处的门卫室设置访客机,当访客到达时,如果已经提前电话或网上预约,则向工作人员说明预约信息,并出示身份证或其它证件;如果没有预约,则登记接待人、会见目的等信息,并出示身份证或其它证件。使用二代证识别仪或证件扫描仪扫描证件,并读取相关个人信息,打印访客单。访客凭访客单进出,系统详尽保存访客信息备查。
 

RFID访客管理系统解决方案
 

  RFID访客管理系统功能:

  4.1快速身份登记

  二代身份证刷卡登记,只需一秒,姓名、证件号、照片全部录入系统。一代身份证、驾照、护照等常用证件,只需十秒就完成OCR识别姓名、证件号及照片登记等相关信息。

  4.2远程预约

  支持电话预约和远程网络预约,来访人员在外网登录单位网站,接入系统,可以进行远程预约。

  4.3被访者查询

  访客登记时,选择被访人之后,系统联动考勤系统,根据被访人的出入记录查询被访者是否未来或外出。

  4.4自动电话拨号

  访客登记时,系统可通过软件直接拨通被访者的登记电话,询问被访者是否方便接待来访者。

  4.5被访通知

  访客登记后,系统立即发送访客证件照、现场照片、登记的详细信息到被访者计算机,被访者可根据情况确认是否接待来访者。

  4.6访客信息记录

  访客初次拜访需要采集个人信息,再次来访信息自动选择;访客第一次来访时需要采集访客信息并记录,当访客再次来访时,系统自动显示访客信息。

  4.7登记拜访事由

  查看被访者状态(是否在岗)、登记携带物品、登记车辆、登记拜访事由。

  4.8发放访客证件

  访客来访时,可打印访客单、发放访客临时卡,访客离开时,可在访客登记处还回访客卡或通过特定的通道时,自动归还访客卡。

  4.9门禁联动

  访客系统与北洋门禁系统联动,可已设定访客访问区域,礼貌地限制访客活动区域。

  4.10实施照片显示/抓拍

  访客通过访问区域是,管理人员可实时看到访客的照片及拜访事由,防止冒用他人证件。

  4.11 VIP管理

  对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程。

  4.12查询统计

  可查询系统中登记的所有访客资料、查询统计所有访问记录。快速生成报表。

  RFID访客管理系统优势:

  5.1能够使用多种证件进行身份登记,方便客人来访登记;

  5.2加强了来访人员的科学管理,有效预防来访人员引发的安全事故;

  5.3对一代身份证、二代身份证进行防伪识别,加强安全防范;

  5.4对各种证件进行扫描存档,方便以后核对;

  5.5对人员进行即时拍照并存档,用于进行身份核实;

  5.6具备黑白名单,方便工作人员对特定人员进行安全管理;

  5.7使用网络预约或电话预约,实现电脑自动化预约,方便快捷;

  5.8电话自动拨号通知接待人,节省时间,安全准确;

  5.9使用强屏通知接待人,进行确认接待应答,省去电话确认环节;

  5.10访客可以在多个大门进行登记,方便客人进出;

  5.11系统采取CS/BS结构,适用于各种规模的企业,灵活强大;

  5.12与北洋门禁综合管理系统组成强大的企业级安防平台;

  5.13系统设备国内领先,技术优势突出。

  智能访客管理系统特点:

  6.1功能强大

  系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外,还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息;加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

  6.2实用高效

  通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人员可以完整收集出入信息,提高工作效率,减少人为差错。

  系统结构灵活,适用于多种行业部门。

  6.3用户界面操作简单

  充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。

  6.4系统性能稳定

  严格按照软件工程的规范进行管理和开发,充分利用面向对象技术,以SQL数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

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